Modul în care se arhiveazã documentele instituţiilor de stat, în special ale şcolilor din Mehedinţi, dar şi integritatea fondului forestier judeţean au fost problemele aduse în atenţia Colegiului Prefectural din Mehedinţi. Dacã din fondul forestier pare sã se fure în mod rezonabil, la capitolul arhive lucrurile nu stau tocmai bine.
Serviciul Judeţean al Arhivelor Statului Mehedinţi, precum şi Direcţia Silvicã Mehedinţi au prezentat marţi, 24 septembrie, rapoarte de activitate amãnunţite în faţa Colegiului Prefectural.
Conducerea Arhivelor Statului, filiala judeţeanã, a raportat o serie de rezultate ale mai multor controale efectuate în anul precedent la unitãţile de învãţãmânt din judeţ. Obiectul controalelor s-a circumscris calitãţii unitãţilor şcolare de creatori de arhive. În acest sens, îndrumarea şi controlul de specialitate urmãresc arhivarea documentelor în condiţii conforme cu legislaţia în vigoare şi sancţionarea celor care lucreazã haotic cu documentele destinate arhivãrii şi care ignorã contribuţia la fondul arhivistic.
Controalele s-au efectuat la un numãr de 50 de unitãţi şcolare şi la Biblioteca Judeţeanã „I. G. Bibicescu”. Majoritatea şcolilor vizate au fost localizate în mediul rural, iar aici surprizele nu au întârziat sã aparã: lipsa de spaţii de arhivare adecvate, dezinteres pentru arhivare, proastã comunicare. Un exemplu elocvent este depozitarea arhivei în magazia de lemne.
„Documentele sunt depozitate în spaţii neadecvate, gen magazia de lemne, cu consecinţe asupra integritãţii acestora. E vorba de cataloage şcolare, diverse acte de studii şi registre matricole, toate din categoria documentelor permanente. Acestea sunt deteriorate, prezintã urme de mucegaiuri, mirosuri pestilenţioase şi semn ale prezenţei rozãtoarelor. Dar în depozitele de arhive am gãsit şi alte obiecte ce nu îşi aveau rostul acolo: imprimante, monitoare, televizoare, cuptoare cu microunde, material didactice şi aşa mai departe. O altã problemã o constituie faptul cã multe spaţii de arhivare nu sunt secretizate”, a precizat MARIAN PELE, director Arhivelor Statului Mehedinţi.
Directorul Arhivelor Statului a şi exemplificat un caz descoperit în comuna Grozeşti, unde arhiva era într-o stare deplorabilã. De altfel, aici a fost singura şcoalã cãreia i s-au aplicat amenzi. La toate aceste anomalii, inspectorul şcolar general al judeţului Mehedinţi a recţionat prompt şi a cerut ca sancţiunile sã fie aplicate în mod direct celor vinovaţi şi nu şcolilor.
